Бизнес-процессы отдела продаж: как описать

Продажи и маркетинг как бизнес-процесс. Поскольку заметки больше про бизнес-процессы, переношу их сюда. О это любимое и ненавистное слово продажи. Как мы все, предприниматели, ненавидим и преклоняемся перед этим понятием. Мы вырастили в голове этакого монстра, который пожирает наши мозги и бюджеты. Сами вырастили и сами поклоняемся ему. Уж кому как не им выгодна монструозность продаж. Ведь это позволяет выкачивать все больше и больше бюджетов. Между тем, случилось страшное: Привлечение, продажа продукта, удержание клиента Что обычно бизнесы называют продажами?

2.1 Бизнес-Процесс Продаж

Руководитель отдела по связям с общественностью От производства до бухгалтерского учета, от маркетинга до логистики. От этого бизнес получает бонусы в виде расширения клиентской базы, увеличения продаж, сокращения издержек, снижения себестоимости продукции и роста прибыли. Делимся с вами тезисами лекции.

Стандартизация бизнес процессов при продажах в розничном магазине необходима даже небольшим предприятиям. Если пронаблюдать за.

На правах рекламы Бизнес-процесс продажи тесно связан с воронкой продаж и фактически является алгоритмом для работы менеджера по продажам. Это основа управления продажами. Как должен выглядеть бизнес-процесс продажи? Быть небольшим по размеру страницы. Содержать в себе фиксацию этапов продажи. Он должен быть понятен. Алгоритм бизнес-процесса продаж формируется по следующим пунктам: Просто опишите процесс продаж.

Он может быть индивидуальным, но это более характерно для компаний с неутверждённым бизнес-процессом продаж. Просто сформируйте в отдельности процесс для каждого менеджера. Если же ваша компания — стартап, то теоретически пройдите весь путь работы менеджера. Обсудите процесс с остальными участниками. Учитывайте, что у каждого есть свои интересы, которые он готов отстаивать. Главное слово должно оставаться за человеком, который отлично знает всю кухню продаж — топ-менеджером.

Профессионально Непрофессионально Профессионально — это когда у вас есть специальная программа для автоматического описания. С ее помощью вы получаете четкое понимание всех процессов, включая инструкции на каждого сотрудника, который участвует в каждой стадии. Если у вас нет возможности использовать программу, вы можете сами создать схематическое описание процессов в своем бизнесе. Это не профессиональный подход, но вполне допустимый.

Прежде чем приступить к созданию отдела продаж, необходимо простроить бизнес-процесс продаж.

Работа каждой компании будь то оптовая или розничная строится из бизнес-процессов. Если вы уже создали оргструктуру фирмы, то вам необходимо ознакомиться и прописать все бизнес-процессы в вашей корпоративной книге сценариев продаж. Запомните, у каждого процесса есть вход, то есть то, что инициирует его начало и выход — это тот результат, который получается после прохождения этого процесса.

Эффективность процесса должна измеряться в числах. К примеру, к вам поступило 10 звонков, а вы заключили с них 2 договора. Вот, в принципе, конверсия входящих звонков, если мы говорим об измерении процесса. Что еще можно сказать о корпоративной книге сценариев продаж? Основные бизнес-процессы в оптовом отделе Процесс 1 — поиск контактов. Не обязательно, как я уже говорил, для решения таких задач принимать человека в штат, можно передавать эту работу на фри-ланс.

Процесс 2 — проработка контактов, это именно то, чем занимается коммерческий отдел.

Как снизить стоимость отдела продаж без потери эффективности

Такой подход позволяет не упустить ничего лишнего, контролировать сотрудников на каждом этапе, быстро встраивать новичков в процесс и регулярно анализировать и совершенствовать стратегию продаж. Так же при детально описанных бизнес-процессах снижаются риски, связанные с некачественной работой отдельных сотрудников. Этапы формирования бизнес-процесса продаж:

Бизнес-процесс продажи тесно связан с воронкой продаж и фактически является алгоритмом для работы менеджера по продажам.

Для платформы 1С бизнес-процессы и задачи представляют собой самостоятельные объекты. В конфигураторе карта маршрута бизнес-процесса изображается как блок-схема, имеющая начало и конец алгоритма исполнения. Прикладной механизм позволяет этому бизнес-процессу стартовать, то есть начать исполняться. Исполнение означает последовательный запуск блока выполнения. При этом создается задача исполнителю — менеджеру по продажам — заполнить данные клиента.

Для каждого выбора формируются отдельные задачи для бухгалтера при оформлении бланка оплаты. Контроль выполнения каждого процесса отслеживается именно посредством механизма учета заданий для конкретного сотрудника компании. Переход к следующему бизнес-процессу возможен только после выполненной задачи предыдущего бизнес-процесса. Такие требования к прохождению маршрута обусловлены клиентоориентированной политикой компании в части продаж услуг.

Персональная и ролевая маршрутизация при исполнении бизнес-процессов позволяет назначать задачи ответственным сотрудникам компании и отслеживать результат их работы. Это одно из существенных улучшений в процессе организации продаж, так как позволяет выявить непродуктивных сотрудников, порождающих проблемы с клиентами.

Также можно отметить возможности механизма бизнес-процессов, связанные с технологией ведения клиентов. В этом случае следует предусмотреть средства для поддержания постоянных связей с клиентами, которые также может выполнять менеджер по продажам. Начальник отдела продаж, контролируя этот процесс, может разработать схему мотивации персонала, поставив соответствующие задачи и тем самым способствовать оптимизации продаж услуг в компании.

Продажа как бизнес-процесс

Источники идей для оптимизации бизнес-процессов Ошибки при оптимизации бизнес-процессов Оптимизация бизнес-процессов — это увязка разных бизнес-процессов друг с другом. Допустим, вы приходите к кладовщице и спрашиваете: Налицо необходимость оптимизации бизнес-процесса:

От этого бизнес получает бонусы в виде расширения клиентской базы, увеличения продаж, сокращения издержек, снижения.

Привязка бизнес-процессов к воронке. Расширенный поиск для построения воронки продаж Воронок продаж может быть несколько. Подробнее можно прочитать в справке по системе. На этом этапе также необходимо определить стадии сделки, которые будут участвовать в воронке. Создание типа сделки После завершения настройки воронки продаж пользователи смогут изменять стадии согласно указанному Типу сделки.

При смене стадий сделки будет происходить заполнение воронки продаж. Подробнее о стадиях сделки см. Отчёт"Воронка продаж" В отчете отображается информация о стадиях, по которым проходят сделки, а также количество сделок, прошедших ту или иную стадию. Можно также воспользоваться расширенным поиском и выбрать, например, контрагента ООО"Альфа". В отчете отобразится информация именно по этому контрагенту: Отличие активной воронки от простой заключается в том, что переход из одной стадии процесса продажи в другую осуществляется посредством бизнес-процесса.

Пример схемы описания бизнес-процесса управления продажами

Также обратите внимание на зависимость описаний процессов от выбранной реализации системы . Карточки нет — следует завести карточку клиента: Карточка есть — следует открыть карточку, добавить дополнительные сведения, заполнить отчет о звонке, время следующего контакта. Входящий звонок Проверяем с помощью фильтра организаций наличие карточки клиента в системе. Либо создать карточку сразу и по мере разговора с клиентом заносить в нее необходимую информацию.

Графическое представление связи стратегии продаж с этапами покупательского поведения - основа для автоматизации и внедрения модели .

Построить бизнес-процессы продаж помогут следующие шаги: Интервью Организуйте индивидуальные встречи с каждым сотрудником отдела продаж, включая директора. Попросите рассказать про процесс продажи пошагово: Советуем пообщаться с каждым сотрудником отдельно. Чаще всего описание алгоритма продажи отличается у каждого сотрудника.

Список шагов На основании полученной информации опишите пошаговый процесс продажи. Основное, что рекомендуется автоматизировать — попадание всех лидов в . Так все обращения будут зафиксированы и нет риска, что про клиента забудут, звонок будет пропущен, а письмо — утеряно. Планирование и выполнение действий рекомендуется оставлять ручным — автоматическое создание задач и уведомлений могут нагромождать систему и усложнять работу в ней.

Конвейер Разделите процесс продажи на логичные этапы работы — не больше пяти.

Глава 1. Моделирование и анализ бизнес-процесса «Продажа товаров/услуг/работ»

Менеджер, Москва Рискните сказать опытному сейлз-менеджеру, что с завтрашнего дня в отделе внедряется процессный подход. Наверняка услышите в ответ все, что он о вас думает. Как усовершенствовать работу сейлз-департамента? Могут ли формализованные бизнес-процессы работать в продажах — области, традиционно построенной на энергетике и личном обаянии продавца? Способны ли сейлз-менеджеры понять и принять процессный подход?

Использование бизнес-процессов является следующим шагом для улучшения существующего процесса продаж, а также для организации других.

Метод СПИН как бизнес-процесс задачи, инструменты и типичные ошибки в продаже - на одной схеме Сегодня всё большую популярность завоёвывает процессный подход к построению работы компаний. Внедрение системы менеджмента качества или регулярного менеджмента обязывают регламентировать процессы в организациях и определять показатели эффективности этих процессов. Однако зачастую, именно продающие подразделения оказываются последними борцами за право творческого подхода к своей работы.

На наш взгляд, у этого есть две основные причины. Во-первых, как правило, компании вообще не понимают как именно ведут работу их продавцы, что делает их работу успешной. Даже лучшие менеджеры по продажам на вопрос о причинах своих успехов в большинстве случаев перечисляют соображения здравого смысла, которые вообще не совпадают с их реальными действиями. Во-вторых, видя отсутствие системности у продавцов, руководители коммерческих подразделений пытаются навести порядок в головах и действиях своих подчиненных, фрагментарно регламентируя их деятельность и вводя систему отчетности.

Почему бизнес-процессы не работают?

Управление проектами И, тем не менее, ум человеческий тщетно пытался постигнуть ее в течение более чем 2 лет, между тем как, с другой стороны, ему удался, но крайней мере приблизительно, анализ гораздо более содержательных и сложных форм. Потому что развитое тело легче изучать, чем клеточку тела. К тому же при анализе экономических форм нельзя пользоваться ни микроскопом, ни химическими реактивами. То и другое должна заменить сила абстракции. Предисловие к первому изданию. О бизнес-процессах говорят много и часто преимущественно в связи с автоматизацией бизнеса.

Бизнес-процесс — это совокупность взаимосвязанных мероприятий или задач, направленных на создание определённого продукта или услуги для.

Подготовка инвойса В соответствии с заказом Заказчика и условиями договора подготавливается инвойс счет - фактура. В его позициях указывается: Идентификационный номер инвойса; Идентификатор материала или группы материалов; Идентификатор валюты; Условия оплаты с указанием счета; Счета могут быть следующих видов: Отдельный счет для каждой поставки; Сводный счет для нескольких поставок; Несколько счетов для одной поставки разделение счетов. Оформление инвойса При оформлении инвойса в его позициях указывается: Идентификационный номер инвойса; Идентификатор материала или группы материалов; Идентификатор валюты; Условия оплаты с указанием счета; Счета могут быть следующих видов Отдельный счет для каждой поставки; Сводный счет для нескольких поставок; Несколько счетов для одной поставки разделение счетов.

Согласование инвойса Подготовленный инвойс соответствующим образом согласуется, и в случае необходимости в его данные могут быть внесены изменения. Отправка инвойса Заказчику Подготовленный и оформленный соответствующим образом инвойс отправляется Заказчику при помощи выбранного канала связи. Регистрация отправки инвойса Отправленный инвойс регистрируется в установленном порядке. Выполнение обязательств по договору Данная стадия состоит из следующих этапов: Получение от Заказчика уведомления о выполнении условии по оплате; Отправка Заказчику уведомления о готовности к отгрузке; Контроль выполнения Заказчиком обязательств по оплате; Отгрузка материала в соответствии с договором.

Примеры разработанных в компании"Питер-Консалт" описаний бизнес-процессов

Бизнес-процессы — простое управление компанией! При начале использования системы важно с минимальными трудозатратами организовать процесс продаж в компании — это основной процесс, так как именно через него поступает финансовый поток. Начать вести коммуникации с потенциальным клиентом с минимальной контактной информацией.

Присоединяйтесь к бесплатному вебинару на тему"Автоматизация продаж: бизнес-процессы в CRM Битрикс24" 11 мая в по.

Кондрацкий Виктор Бизнес процессы продаж в розничном магазине В жесткой конкурентной борьбе, которая ведется сегодня на рынке розничной торговли, сможет победить только та компания, которая добьется уменьшения финансовых потерь в процессе оказания услуг потребителю и тем самым увеличить процент товарооборота. Стандартизация бизнес процессов при продажах в розничном магазине необходима даже небольшим предприятиям. Если пронаблюдать за действиями сотрудников в магазине, за выкладкой товара, за общей атмосферой магазина, то можно определить, насколько стандартизованы бизнес процессы в нем.

А нужны ли магазину стандарты, и если нужны, то зачем? Стандарты бизнес процессов необходимы для выполнения многих задач, самые основные из которых мы перечислим: Но мало иметь набор стандартов, эти стандарты нужно доносить до рядовых сотрудников магазина и вести разъяснительную работу о необходимости их соблюдения. Иногда от сотрудников магазина можно услышать различные высказывания против введения стандартов для бизнес процессов магазина: А зачем нам это нужно?

Мы и так хорошо работали без всяких стандартов. Если единых стандартов не будет, то каждый сотрудник будет работать так, как считает именно он, но это не приведет к повышению эффективности работы магазина и росту конечных прибылей. Какие же бизнес процессы продаж в розничном магазине можно назвать: Рассмотрим такой бизнес процесс розничного магазина, как Заказ товара.

Если стандартизировать и автоматизировать данный процесс, то можно упростить работу менеджера по заказам и разгрузить складские помещения. Для этого необходимы такие данные, которые может дать автоматизированная система:

Бизнес-процесс лидогенерации в агентстве скоростных продаж недвижимости

Узнай, как мусор в голове мешает людям эффективнее зарабатывать, и что ты можешь сделать, чтобы очистить свои"мозги" от него навсегда. Кликни здесь чтобы прочитать!